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Professionell individuell: der Versand von Online-Gutscheinen per E-Mail.

Versenden Sie Online-Gutscheine via individualisierter E-Mails

Um Sie auch bei dieser Versandart bestmöglich zu unterstützen, stellen wir Ihnen als Basis ein Musteranschreiben für Kundeneinladungen zur Verfügung. Diese Option bietet individuellen Gestaltungsspielraum, erfordert aber ein sorgfältiges Handling der Gutschein-Nummern.

Ihre Checkliste – darauf sollten Sie achten

  • Beim E-Mail-Versand von Online-Gutscheinen lässt sich im System nicht nachverfolgen, wen Sie bereits eingeladen haben. Achten Sie deshalb bitte darauf, Online-Gutschein-Nummern und Online-Gutschein-Links nicht doppelt zu vergeben.
  • Alles, was Ihre Besucher zur Gutschein-Einlösung wissen müssen, finden Sie in unserem individualisierbaren Musteranschreiben für Kundeneinladungen.

Außerdem steht Ihnen Im bauma Aussteller-Shop der plakative bauma Gutschein-Banner mit Verlinkung zur Online-Registrierung kostenlos zur Verfügung.

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So organisieren Sie Ihren Versand von Online-Gutscheinen per E-Mail

  1. Sie melden sich mit den Zugangsdaten Ihres Messe München Accounts im bauma Aussteller-Shop an.
  2. Sie klicken in der Rubrik Ausweise und Tickets auf Gutscheine für Besucher-Tickets (zur Ticketverwaltung) und bestellen die gewünschte Anzahl an Online-Gutscheinen über den Button Gutscheine bestellen.
  3. Öffnen Sie dann den Menüpunkt Besucher einladen oder die Online-Gutscheine als Excel-Datei herunterladen und wählen Sie als Kampagnenart die Variante Online-Gutscheine als Excel-Datei.
  4. In der Downloadübersicht steht Ihnen die Liste auch nochmal zur Verfügung.
  5. Sie erstellen Ihre eigene Versandkampagne und integrieren die Gutschein-Links manuell in Ihre Einladungs-E-Mail.

Musteranschreiben

Ein Musteranschreiben für Ihre Kunden finden Sie ebenfalls im Aussteller-Shop.

Gut zu wissen

Warum eine Gutschein-Registrierung vorab notwendig ist?

Wichtig für Ihre Kunden ist, dass die Gutschein-Nutzung eine Online-Registrierung vorab erfordert. Das Einlösen von Gutscheinen vor Ort ist nicht möglich.

Probleme bei Ticketverlust / Ausweiskontrolle / Lead-Management vermeiden

Um Probleme bei Ticketverlust, Ausweiskontrolle oder Lead-Management zu vermeiden, lösen Sie bitte nicht mehrere Gutscheine auf Ihren eigenen Namen oder unter Verwendung falscher Namen / E-Mail-Adressen für Ihre Kunden ein. Dies ist auch vor dem Hintergrund eines eventuell notwendigen Uploads eines G-Zertifikates wichtig, da das System überprüft, ob der Name des Ticketinhabers und der des hochgeladenen Zertifikates übereinstimmen.

Was wird mir in Rechnung gestellt?

Wir stellen Ihnen selbstverständlich nur die tatsächlich zum Messebesuch verwendeten Gutscheine in Rechnung.

Verfolgen Sie den Verlauf im Portal unter der Rubrik „Gutscheine und Einladungen verwalten“.

Von Ihren Kunden genutzte Gutscheine berechnen wir auch im Falle der Absage Ihrer Messebeteiligung.

Eingelöste Gutscheine verwalten

Sie können als Aussteller bereits vor der Veranstaltung sehen, wer Ihren Gutschein eingelöst hat und diese erneut anschreiben.

Weiterverkauf von Tickets

Der Weiterverkauf von Gutscheinen ist generell nicht gestattet.

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