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Die Print-Einladung: der postalische Versand von Online-Gutscheinen.

Von der Hand in die Post: Der postalische Versand

Sie möchten Ihren Kunden eine Einladung in Papierform übergeben? Oder Sie verfügen nicht über alle E-Mail-Adressen Ihrer potenziellen Besucher? Dann nutzen Sie den postalischen Versand von Online-Gutscheinen – zum Beispiel per Serienbrief oder individuell gestaltetem Print-Gutschein.

Diese Option erfordert ein manuelles Einfügen der Gutschein-Nummern.

Ihre Checkliste – darauf sollten Sie achten

  • Bitte achten Sie besonders darauf, die Mehrfachverwendung von Gutschein-Nummern auszuschließen.
  • Alles, was Ihre Besucher zur Gutschein-Einlösung wissen müssen, finden Sie in unserem individualisierbaren Musteranschreiben für Kundeneinladungen.
  • Für gedruckte Einladungen stellen wir Ihnen einen Gutschein-Vordruck zum Download zur Verfügung, den Sie mit Ihrem Logo und eigenen Textbausteinen befüllen können.

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So versenden Sie Online-Gutscheinen per Post

  1. Sie melden sich mit den Zugangsdaten Ihres Messe München Accounts im bauma Aussteller-Shop an.
  2. Sie klicken in der Rubrik Ausweise und Tickets auf Gutscheine für Besucher-Tickets (zur Ticketverwaltung) und bestellen die gewünschte Anzahl an Online-Gutscheinen über den Button Gutscheine bestellen.
  3. Öffnen Sie dann den Menüpunkt Besucher einladen oder die Online-Gutscheine als Excel-Datei herunterladen und wählen Sie als Kampagnenart die Variante Online-Gutscheine als Excel-Datei.
  4. In der Downloadübersicht steht Ihnen die Liste auch nochmal zur Verfügung.
  5. Sie erstellen Ihre eigene Versandkampagne und integrieren die Gutschein-Nummern manuell in Ihre Post-Mailings.

Musteranschreiben

Ein Musteranschreiben für Ihre Kunden finden Sie ebenfalls im Aussteller-Shop.

Gutscheinvordruck

Hier können Sie einen Gutscheinvordruck zum Befüllen herunterladen.

Gut zu wissen

Warum eine Gutschein-Registrierung vorab notwendig ist?

Wichtig für Ihre Kunden ist, dass die Gutschein-Nutzung eine Online-Registrierung vorab erfordert. Das Einlösen von Gutscheinen vor Ort ist nicht möglich.

Probleme bei Ticketverlust / Ausweiskontrolle / Lead-Management vermeiden

Um Probleme bei Ticketverlust, Ausweiskontrolle oder Lead-Management zu vermeiden, lösen Sie bitte nicht mehrere Gutscheine auf Ihren eigenen Namen oder unter Verwendung falscher Namen / E-Mail-Adressen für Ihre Kunden ein. Dies ist auch vor dem Hintergrund eines eventuell notwendigen Uploads eines G-Zertifikates wichtig, da das System überprüft, ob der Name des Ticketinhabers und der des hochgeladenen Zertifikates übereinstimmen.

Was wird mir in Rechnung gestellt?

Wir stellen Ihnen selbstverständlich nur die tatsächlich zum Messebesuch verwendeten Gutscheine in Rechnung.

Verfolgen Sie den Verlauf im Portal unter der Rubrik „Gutscheine und Einladungen verwalten“.

Von Ihren Kunden genutzte Gutscheine berechnen wir auch im Falle der Absage Ihrer Messebeteiligung.

Eingelöste Gutscheine verwalten

Sie können als Aussteller bereits vor der Veranstaltung sehen, wer Ihren Gutschein eingelöst hat und diese erneut anschreiben.

Weiterverkauf von Tickets

Der Weiterverkauf von Gutscheinen ist generell nicht gestattet.

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