Merkblatt: Foto- und Filmgenehmigung
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Standbau, Technik & Sicherheit
Auf dieser Seite finden Sie wichtige Hinweise zum Standbau, den technischen Richtlinien sowie zur Sicherheit für Ihren Messestand.
Unsere Partner für den Standbau
Für den Standbau empfehlen wir Ihnen zwei kompetente und zuverlässige Partner: meplan, eine Tochter der Messe München, und unseren Service Partner EECS.green® – beide unterstützen Sie gerne bei allen Themen rund um den Standbau Ihres Messeauftritts.
Sollten Sie einen eigenen Standbauer beauftragen, können Sie alle Services auch einzeln in unserem Aussteller-Shop buchen. Der Ausstellershop geht im Herbst 2027 online.
meplan – Tochtergesellschaft der Messe München
Beeindrucken Sie Besucher mit Ihrem Messestand und ziehen Sie damit die Blicke auf Ihr Unternehmen.
meplan, eine Tochtergesellschaft der Messe München, unterstützt Sie als kompetenter und zuverlässiger Partner bei allen Themen rund um den Standbau Ihres Messeauftrittes.
Ob Systemlösung oder individuelles Design: meplan realisiert für Sie die Planung und den Bau Ihres Messestandes von der ersten Anfrage bis zum letzten Messetag.
Unsere Zertifizierung nach ISO 20121:2024 unterstreicht die Nachhaltigkeits-Expertise von meplan und ermöglicht uns, Ihnen eine transparente, nachgewiesene Grundlage für nachhaltige Messeauftritte zu bieten.
Profitieren Sie von:
- reduzierten Umweltauswirkungen bei der Planung und Umsetzung Ihrer Messeauftritte,
- ganzheitlicher Nachhaltigkeit, die wirtschaftliche, ökologische und soziale Aspekte gleichermaßen berücksichtigt,
- glaubwürdig umgesetztem Nachhaltigkeitsengagement mit uns als zertifiziertem Partner, der Sie in Ihrer Außenkommunikation stärkt,
- einem gestärkten Markenwert durch eine verantwortungsbewusste und zukunftsorientierte Messepräsenz.
Weitere Informationen finden Sie unter meplan.com.
Beratung & Kontakt
Bei Fragen zu Standplanung, einer Anfrage für ein Konzept oder einer Beratung erreichen Sie meplan telefonisch oder per E-Mail:
Tel.: +49 89 540-267980
E-Mail: service@meplan.de
EECS.green – Servicepartner der Messe München
Beeindrucken Sie Besucher mit einem EECS.green® Vollholz-Design-Expo-System aus Eiche und ziehen Sie damit die Blicke auf Ihr Unternehmen.
Ob Einfach- oder Doppelstockwerk, EECS.green® Messestände zeichnen sich besonders durch hohe Qualität und Optik aus. Die Architektur besticht durch klare Linien und lädt Messegäste zum Besuch und zum Verweilen ein.
EECS.greens® realisiert für Sie die Planung und den Bau Ihres Messestandes und begleitet Sie von der ersten Anfrage bis zum letzten Messetag.
EECS.greens® Vision einer nachhaltigen Unternehmensphilosophie geht Hand in Hand mit einer regionalen Produktionsstätte in Manching, Bayern und dem Upcycling von Drucken zu Taschen/Rucksäcken in Zusammenarbeit mit dem Caritas Projekt „tag.werk“ einher.
Weitere Informationen finden Sie unter www.eecs.green
Beratung & Kontakt
Bei Fragen zu Standplanung, einer Anfrage für ein Konzept oder einer Beratung, erreichen Sie das EECS.green® Team telefonisch oder per E-Mail:
Tel.: +43(0)1 310 94 00 10
E-Mail: office@eecs.green
Anmelde- und Bestellfristen
Technische Leistungen wie z.B. Strom- und Wasseranschlüsse, Abhängungen / Traversen / Beleuchtung, Telekommunikation, Drucklufttechnik, etc können über den Aussteller-Shop bestellt werden (Deadline: Mitte Januar 2028). Der Ausstellershop geht im Herbst 2027 online.
Hier können auch alle weiteren Services für Ihren Messestand geordert sowie wichtige Anmeldeformulare heruntergeladen werden (z.B. für Vorführungen am Messestand, Ihre Abendveranstaltung, etc.)
Standfreigabe und Brandschutz
Bitte beachten Sie, dass Sie unter Umständen den Standplan für Ihren Messestand genehmigen lassen müssen.
Bei Einhaltung der folgenden Vorgaben ist eine Planfreigabe durch die Messe München GmbH nicht erforderlich:
Ihr Messestand in der Halle | Ihr Messestand im Freigelände |
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Von den oben genannten Vorgaben abweichende Standkonzepte sind bis Mitte Januar 2028 mit maßstäblichen Standgestaltungsplänen (Grundriss-, Ansichts- und Schnittzeichnungen) bei der Messe München GmbH, Hauptabteilung TAS, zur Freigabe einzureichen (per E-Mail, als pdf-Datei oder per Post).
Darüber hinaus sind mehrgeschossige Stände und Sonderkonstruktionen (z.B. Brücken, Treppen, Kragdächer, Galerien usw.) grundsätzlich freigabepflichtig.
Bitte beachten Sie hierzu folgende Merkblätter:
- Hallen: Merkblatt PDF-Dokument„Zweigeschossige Standbauweise“
- Freigelände: Merkblatt PDF-Dokument„Freigelände“ und PDF-Dokument„Containerbauten auf dem Freigelände“
Vorgaben Freigelände
Bitte beachten Sie für das Freigelände zusätzlich das PDF-DokumentMerkblatt Freigelände.
Darin erklärt sind folgende Punkte:
- Abstandsflächen für technische Infrastruktur
- Zulässige Bodenbelastungen
- Standbaufreigabe
- Verankerungen und sonstige Arbeiten im Boden
- Umgang mit Unwettern
- Schneeräumung
- Blitzschutz
- Flucht- und Rettungswege
- Feuerlöscher
- Sicherheitsbeleuchtung
- Heizungen
- Unterweisung Standpersonal
- Standsicherheitsnachweis (Statik)
Bitte beachten Sie des Weiteren folgende Punkte:
Standverantwortliche Person
Bei allen Ständen im Freigelände ist dieser Vordruck einzureichen. Zu benennen ist eine handlungsberechtigte, stand- sowie technisch verantwortliche Person, die während der Auf-/Abbau- und Veranstaltungszeit durchgängig erreichbar ist.
Containerbauten
Bitte beachten Sie hierzu das PDF-DokumentMerkblatt Containerbauten.
Flüssiggas
Die Verwendung von Flüssiggas zu Heiz- und Kochzwecken ist nicht zulässig.
Fahnen
Fahnen ab einer Höhe von mehr als 5m sind freigabepflichtig. Außerdem ist auch bei Fahnen der Werbeabstand von 2m zur benachbarten Standgrenze einzuhalten.
Teilnahmebedingungen und technische Richtlinien
Bitte beachten Sie bei der Planung Ihres Messestands unsere Standbauregeln und Vorgaben:
Es gelten die PDF-DokumentAllgemeinen Teilnahmebedingungen A und die PDF-DokumentTechnischen Richtlinien der Messe München GmbH, soweit nicht die PDF-DokumentBesonderen Teilnahmebedingungen (B) eine abweichende Regelung enthalten.
Exponate
Bitte beachten Sie bezüglich der Exponate an Ihrem Messestand folgende Hinweise:
Gebrauchte und geleaste Maschinen dürfen nicht ausgestellt werden
In Ausnahmefällen ist die Präsentation von eigenen, generalüberholten Gebrauchtmaschinen durch den Hersteller am eigenen Stand zulässig. Über die Zulassung entscheidet die Messe München GmbH.
Verkaufsregelung
Bitte beachten Sie unsere Verkaufsregelung in den Besonderen Teilnahmebedingungen (B), B11: Die öffentliche Auszeichnung des Verkaufspreises ist nicht gestattet und ein Verkauf ist nur an gewerbliche Wiederverkäufer / Verbraucher oder Großabnehmer zulässig.
Produktsicherheitskennzeichnungen
Wichtige Hinweise für Aussteller zur PDF-DokumentProduktsicherheitskennzeichnung nach den europäischen Richtlinien (Beispiel CE-Kennzeichnung).
Regularien zur Vorführung von Maschinen im Freigelände
Grundsätzlich gilt: Vorführungen müssen vorab von der Messe München GmbH genehmigt werden. Entsprechende Anfragen senden Sie bitte an den Technischen Ausstellerservice des Freigelände (E-Mail: tas1@messe-muenchen.de).
Folgende Angaben werden benötigt:
- Was soll vorgeführt werden? (Beschreibung des Produkts, Technisches Datenblatt, Bilder etc.)
- Wie soll vorgeführt werden? (Ablauf der Vorführung, Dauer, Häufigkeit)
- Mit welchen Beeinträchtigungen durch die Vorführung ist zu rechnen? (Lautstärke, Vibrationen, Staubentwicklung etc.)
Bitte beachten Sie auch unsere sicherheitstechnischen Anforderungen für die Demonstration von Maschinen und Geräten in diesem PDF-DokumentMerkblatt.
Abfallvermeidung & Entsorgung
Planen Sie Ihren Messestand von Beginn an auch vor dem Hintergrund der Abfallvermeidung und umweltverträglichen Entsorgung. Unseren Leitfaden dazu finden Sie hier: PDF-DokumentLeitfaden zur Abfallvermeidung – Messe München
Technische Services – Beratung & Kontakt
Bei Fragen rund um technische Bestellungen sowie die Genehmigung von Standplänen helfen Ihnen unsere Kollegen vom Technischen Ausstellerservice (TAS) gerne weiter:
Verantwortlich für das Freigelände
Technischer Aussteller-Service (TAS), Abteilung 1
TAS 1
Tel.: +49 89 949-22003
Fax: +49 89 949-21139
E-Mail: tas1@messe-muenchen.de
Verantwortlich für die Eingänge und alle Hallen
Technischer Aussteller-Service (TAS)
Beschickungshöfe und Atrium jeweils den Hallen zugehörig
Adrian Lanna: Eingang Nord-West, C1, C2
Tel.: +49 89 949 21222
Mathias Heinzinger: Eingang West, B1
Tel.: +49 89 949 21143
Nadine Zichlarz: B0, B2, B3
Tel.: +49 89 949 21145
Bernhard Lämmermeyer: A1, A2, A3
Tel.: +49 89 949 21173
Patrick Reuter: Eingang Nord, C3
Tel.: +49 89 949 21130
Sabrina Holzapfl: Eingang Ost, A6, B6, C5
Tel.: +49 89 949 21142
Björn Lanna: A5, B4, B5
Tel.: +49 89 949 21134
Monique Stanner: A4
Tel.: +49 89 949 21127
Daniela Köpfer: Eingang Nord-Ost, C4, C6
Tel.: +49 89 949 21226
E-Mail: tas.bauma@messe-muenchen.de
Während der bauma finden Sie die TAS-Ansprechpartner von Eingang West, Eingang Nord-West, Eingang Nord sowie den Hallen A1, A2, A3, B0, B1, B2, B3, C1, C2 und C3 vor Ort im Ausstellerservicebüro vor Halle B2.
Die TAS-Ansprechpartner von Eingang Ost, Eingang Nord-Ost sowie der Hallen A4, A5, A6, B4, B5, B6, C4, C5 und C6 finden Sie während der bauma vor Ort im Ausstellerservicebüro vor Halle B5.
E-Mail: tas.bauma@messe-muenchen.de
Während der bauma finden Sie die TAS-Ansprechpartner von Eingang West, Eingang Nord-West, Eingang Nord sowie den Hallen A1, A2, A3, B0, B1, B2, B3, C1, C2 und C3 vor Ort im Ausstellerservicebüro vor Halle B2.
Verantwortlich für Konferenz- und Besprechungsräume
Technischer Aussteller-Service (TAS)
Sonja Kiesel: Konferenz- und Besprechungsräume A1-A3, B1-B3, C1-C3
Tel.: +49 89 949 21141
Daniela Vukelic: Konferenz- und Besprechungsräume A3-A6, B3-B6, C3-C6
Tel.: +49 89 949 21148
E-Mail: tas.bauma@messe-muenchen.de
Security-Services
München gilt als sicherste Großstadt Deutschlands. Auch unser Messegelände erfüllt höchste Sicherheitsstandards. In enger Abstimmung mit Polizei und Behörden sorgen wir mit umfassenden Maßnahmen für Ihre Sicherheit.
Weitere Informationen zu Sicherheit auf dem Messegelände
Bei der Umsetzung des Sicherheitskonzepts sind wir auf die Kooperation unserer Aussteller angewiesen. PDF-DokumentDie Sicherheitshinweise für die bauma 2025 finden Sie hier.
Notfallnummern
Sicherheitszentrale (24 Stunden): +49 89 949 -24555
Sanitätsdienst auf dem Messegelände: +49 89 949-28103
Notruf Rettungsdienst / Notarzt (24 Stunden): 112
Notruf Feuerwehr (24 Stunden): 112
Notruf Polizei (24 Stunden): 110
Polizeiinspektion 25 Trudering / Riem (24 Stunden): +49 89 45187-0
Sanitätsdienst / Erste Hilfe
Der Sanitätsdienst ist vom Aufbau über die gesamte Messelaufzeit bis zum Abbau vor Ort. Die Sanitätswachen finden Sie an den Eingängen West und Ost, nördlich der Halle C4 und im Freigelände. Die Sanitäter und Ärzte kümmern sich um kleinere und größere medizinische Notfälle und werden bei Bedarf durch den öffentlichen Rettungsdienst unterstützt.
Foto-, Film- und Videoaufnahmen
Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier:
Bewachung
Gemäß den Technischen Richtlinien, Punkt 2.6, sorgt die Messe München bzw. der von ihr für das Messegelände zugelassene Sicherheits- und Ordnungsdienst für Wachen an den Toren und auf dem Ausstellungsgelände.
Jedoch können wir keine Gewähr für eine lückenlose Bewachung und Kontrolle des Messegeländes übernehmen. Die Bewachung des Standes, des Ausstellungsguts und der sonstigen auf dem Stand befindlichen Gegenstände muss im Bedarfsfall der Aussteller selbst organisieren.
Eine entsprechende Standbewachung kann über den Aussteller-Shop bestellt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass während der Auf- und Abbauzeiten erhöhte Risiken für das Ausstellungsgut und sonstige eingebrachte Gegenstände besteht.
Nachtarbeitsgenehmigung
Eine Nachtarbeitsgenehmigung ist grundsätzlich außerhalb der kommunizierten Auf- oder Abbauzeiten sowie außerhalb der Ausstelleröffnungszeiten notwendig.
Die Nachtarbeitsgenehmigung kann ausschließlich vor Ort beim Sicherheitsdienst erworben werden (bar oder mit Karte).
Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier:
Abendveranstaltungen im Freigelände
Bei Abendveranstaltungen im Freigelände ist gegebenenfalls für eine zusätzliche eigene Sicherheitsbeleuchtung vom Stand zu den allgemeinen Rettungswegen zu sorgen.
Sicherheit – Beratung & Kontakt
Unsere Kollegen vom Security-Team helfen Ihnen gerne weiter:
Messe München GmbH
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